תעשו לעצמכם חיים קלים עם מערכת בקרת איכות בפרויקט בניה!
כל תהליך זקוק לביקורת שתעקוב אחר התנהלותו ותוודא שלא נעשות טעויות. במיוחד תהליך הבנייה שמורכבותו גדולה כמעט מכל תהליך אחר כיוון שהרבה גורמים לוקחים בו חלק.
בעולם המודרני, הטכנולוגיה מחליפה תהליכים ידניים ומשפרת את הביצועים בתחומים רבים.
כדאי לנצל את יתרונותיה, במיוחד במשימות שבהן היא מצטיינת.
בקרת איכות בפרויקט בניה הופכת למסודרת, ברורה ויעילה יותר בעזרת הטכנולוגיה.
המערכת מרכזת את כל המידע החשוב ומציגה את יתרונותיה בצורה ברורה.
איך זה עובד? ומה המטרה?
כל המידע על הפרויקט נמצא במערכת – דוחות, עובדים, הוצאות ועוד. הנתונים המוזנים שקפים את המצב הקיים ומאפשרים לבצע בקרה תמידית על הפרויקט.
פעמים רבות המידע מפוזר וקשה לקדם את הפרויקט בצורה זו, הרבה טעויות נעשות, הרבה דברים קורים מבלי שהמנהל שם לב ושורר בלגן גדול.
המערכת גמישה תפעולית ונותנת כלים להבנת המצב, כגון – גרפים ותרשימים שונים.
למי המערכת מיועדת?
המערכת מיועדת למנהלים, בעלי חברות בניה, יזמים ומפקחים. אמנם, עיקר מטרתה היא לאנשים אלו, אך היא עוזרת לכל מי שלוקח חלק בפרויקט משום שהיא מייעלת את העבודה ומסרת אותה.
מערכת זו הופכת את הפרויקט לנוח יותר לכל אחד מהעובדים.
עוד יתרון משמעותי של המערכת
המערכת שומרת את ההיסטוריה מתחילת הפרויקט ועד סופו, היא לא מאבדת דבר. פעמים רבות מנהלי פרויקט נקלעים לצרות כאשר הם איבדו מסמך או חוזה חשובים.
היכולת האנושית מצטיינת ביצירתיות והחברתיות שלה, אך לא בזיכרון ובסדר, לכן כדאי להשתמש במערכת ממוחשבת.
בכל זמן ובכל מקום
פרויקט בנייה מאופיין בריבוי מקומות עבודה והמנהל עובד במספר מרחבים. המערכת מאפשרת למנהל לקחת איתו לכל מקום את המידע המלא על הפרויקט ובכך לשפר את עבודתו.
כאשר המנהל צריך תרשים של מבנה, התוכנה מציגה לו אותו מיד וחוסכת אכזבה וטרחה.
מבנה המערכת
המערכת מנוהלת על ידי היזם וביכולתו לבחור עם מי לשתף אותה ואיזה חלקים לשתף. מבנה זה משאיר את השליטה בידי המנהל ומאפשר לו לתת עובדיו את המידע לו הם זקוקים.
המערכת נמצאת באינטרנט או באפליקציה, נוחה למשתמש ומעוצבת באסתטיקה.
בשביל שמערכת ממוחשבת תהיה טובה, עליה להיות נגישה ומושכת, את זה מבטיחים לכם חברות שונות במציעות מערכת כזו.
המערכת יכולה להיות במחשב, בטלפון ובטאבלט.
שליחת מכתבים דרך המערכת
המערכת מאפשרת לך לתקשר ממקום אחד עם כל האנשים שלוקחים חלק בפרויקט. המכתבים ניתנים לעריכה לפי הצורך שלך.
תקשורת מסודרת היא הכרחית כדי ליצור סדר בעבודה, המערכת מאפשרת לכם מקום אחד נוח ונגיש לתקשר ממנו.
בוא נדבר במספרים
מערכת כזו היא השקעה משתלמת לכל פרויקט. המערכת מאפשרת בסדר ובמעקב שלה למנוע טעויות וליצור פרויקט מסודר להפליא. לחסוך בטעויות שווה לחסוך זמן, לחסוך בזמן שווה לחסוך בכסף. כדאי להשקיע במערכת סכום סמלי שימנע ממכם לשלם על הטעויות שלכם מחירים כבדים. השקיעו בדברים חיוניים שיוזילו את הפרויקט בטווח הארוך. כמנהלים, חשבו קדימה וקבלו החלטות חכמות ושקולות.
עדכון שוטף
כפי שאמרנו, בתהליך בנייה מתרחשים הרבה דברים במקומות שונים ולעיתים זה מביא לחוסר סנכרון בין המנהל לעובדים ובין העובדים לבין עצמם. כדי ליצור פרויקט מוצלח ומרוויח, מנהלים חייבים לתאם בין כל הגורמים ולהימנע מטעויות. המערכת מאפשרת לכל עובד ששותף בה לעדכן דברים חשובים במשך יום העבודה וליצור התנהלות הרמונית בינו לבין כולם. ההרמוניה יוצרת סדר וסדר יוצר הצלחה!
בניית לוח זמנים לתהליך הבנייה
חלק חשוב בבנייה הוא תכנון, בלי תכנון אי אפשר להתחיל לעבוד ובלי תכנון הבלגן ישרור בפרויקט. במערכת יש אופציה לבנות תרשים זמן המתאר את תיארוך השלבים בדרך ותאריך סיום הפרויקט. באמצעות לוח הזמנים ניתן לבצע תהליך של בקרת איכות על זמני העבודה – האם הכל מתרחש בזמנו, מה כדאי להקדים ומה כדאי לאחר. זמן הוא משאב יקר, שמרו עליו באמצעות לוח זמנים מסודר ונוח.
לסיכום
מערכת בקרת איכות בפרויקט בניה מכילה בתוכה כלים חשובים. יומן עבודה, לוח זמנים, פיקוח מתמיד על הבנייה ועוד. כל מנהל שמכבד את עצמו רוכש מערכת כזו שחוסכת ממנו זמן וטעויות. ניתן להתאים את המערכת לפי צורך המשתמש והיא שימושית לכל סוג של פרויקט בנייה – מבנים רב קומתיים, פיתוח תשתיות, פרויקט תמ"א ועוד. המערכת הופכת את העבודה להרמונית, יעילה ומהנה יותר. חברת "קונקאם מערכות" היא מומלצת מאוד, יש לה מערכת נגישה, אסתטית ומסודרת. כדאי להסתכל באתר שלה ולהתרשם מאיכות השירות והמוצרים –https://conqum-ltd.com/
שתף דף זה
