תוכנה לניהול פרויקטים

מערכת לניהול פרויקט בנייה –

פרויקט בנייה הוא אחד הפרויקטים המורכבים בעולם ההנדסה ובכלל. מנהל פרויקט בנייה צריך לעבוד עם הרבה גורמים במקביל – בעלי מקצוע, הלקוח, תיאום זמנים, נסיעה ממקום למקום ועוד.

ניהול הפרויקט הוא משימה לא פשוטה שדורשת זמן רב, ריכוז ויכולת ניהולית.

על מנת לשפר את הניהול, הומצאה המערכת לניהול פרויקט בנייה.

ניהול טוב מוביל לפרויקט טוב, לכן כל פרויקט שיש לו מעכת כזו הוא בהכרח מוצלח יותר.

מה מקשה על מנהלי הפרויקט?

מנהלי הפרויקט בדרך כלל נאלצים להתעסק בהרבה דברים לא חשובים – ניירת, חיפש אחר דוחות שונים, הערכות מחיר, ניתוח מידע ועוד.

המאמץ הרב המושקע בפעולות אילו פוגע באיכות הניהול ובכך גם באיכות הפרויקט.

פרויקט טוב דורש מנהל טוב עם פנאי להתעסק במה שחשוב – לתזמן, לבחור, להחליט החלטות חשובות ועוד.

מצב זה מוביל לבזבוז זמן, התנהלות איטית ותשלום עבור שעות רבות של עבודת המנהל, שעולות כסף מיותר ללקוח.

כל פרויקט שמכבד את עצמו צריך לשדרג את דרך העבודה שלו – לעבור למערכת לניהול פרויקט בנייה.

מה זה מערכת לניהול פרויקט בנייה?

מערכת זו היא תשתית לניהול פרויקט טוב. מדובר בתוכנה שמרכזת את כל המידע של הפרויקט בצורה מסודרת, ואף יכולה לבצע פעולות נחוצות.

התוכנה מאפשרת מעקב מסודר אחר נתוני הפרויקט, מידע מלא ומקיף על הפרויקט, ניהול מסמכים, בניית לוח זמנים ועוד.

הטכנולוגיה מאפשרת התקדמות ניהולית מדהימה בתחום הבנייה, כדאי להשתמש בתוכנה ולשפר את ההתנהלות  באמצעותה.

חשוב לציין שהתוכנה מקטינה את זמן עבודת המנהל משמעותית ובכך חוסכת זמן וכסף.

שליטה על התקציב ועל הפעילויות השוטפות –

בדרך כלל, מנהל הפרויקט לא נמצא כלה הזמן בשטח ולא יכול לפקח בכל שעות יום על הנעשה בפרויקט.

התוכנה מאפשרת עדכון שוטף של העובדים במהלך היום ובכך מאפשרת למנהל לחוות דעה על הנעשה בפרויקט בכל עת.

כמו כן, ההוצאות מתעדכנות כל הזמן בתוכנה והמנהל יכול לעקוב אחריהן ולשלוט בהן.

על ידי מעקב אחר ההוצאות, המנהל יכול למנוע צעדים שהוא רוצה לוותר עליהם ולעקוב אחר המצב הכספי של הפרויקט.

קבלת דיווחים מהשטח ללא זמן המתנה –

במקרים חריגים, המנהל יכול לקבל עדכון ישיר מהשטח במהירות על ידי התוכנה.

התוכנה יכולה להתריע אם יש אירוע חריג שדורש התייחסות ובכך להגדיל את הזמינות של המנהל.

עבודה בכל זמן ובכל מקום –

התוכנה יכולה ללכת לכל מקום עם המנהל ועם כל אחד שלוקח חלק בפרויקט כיוון שהיא נמצאת במחשב.

בדרך זו, היעילות של הפרויקט גדילה ומאפשרת עבודה מהבית וממקומות שונים.

כמו כן, המסמכים והאישורים הרבים הולכים עם המנהל תמיד ולא נמצאים רק במשרד, ובכך איכות הסדר והניהול עולה.

שיפור ניהול הזמן –

הרבה מאיתנו מתקשים להספיק את כל מה שאנחנו מתכננים בשל חוסר יכולת של ניהול זמן.

זמן הוא המשאב היקר ביותר, ולעיתים חוסר סדר מוביל לבזבוז זמן. היתרון הבולט של התוכנה הוא הסדר שהיא מאפשרת.

כפי שאמרנו למנהל הפרויקט יש הרבה משימות לבצע במעט זמן, לכן התוכנה היא כל כך חיונית עבורו.

יכולת הגדרת יעדים ומעקב אחר בעלי מקצוע –

בתוכנה, יש אופציה להגדיר יעדים לאנשים שונים בפרויקט ולעקוב אחריהם. המנהל יכול לדעת מתי איש מקצוע מסוים ביצע את משימותיו, לעקוב אחריו ולנהל איתו דיאלוג.

הגדרת יעדים היא חלק חשוב בעבודת המנהל לכן חשוב להשקיע בה.

דעיכה של שיטת הניהול הישנה –

ככל שהפרויקט יותר מורכב, הנחיצות של המערכת לניהול עולה.

השימוש באקסל ובניירות היום הולך וקטן, כיוון שיותר ויותר מנהלים מבינים את החשיבות של השימוש בטכנולוגיה לשם שיפור הניהול.

ניהול תקין ואיכותי יביא לפרויקט איכותי, לכן חשוב לשפר את הניהול  על ידי רכישת מערכת ניהול ממוחשבת ומתקדמת.

לסיכום –

מנהל פרויקט בנייה נמצא תחת לחץ רב כיוון שמשימותיו רבות.

בשביל להפחית את כמות עבודתו ולייעל את הניהול, הומצאה תוכנה לניהול פרויקט בנייה שמספקת צרכים שונים של מנהל הפרויקט וכל מי שלוקח חלק בפרויקט.

התוכנה מיעלת את הזמן, חוסכת כסף, יוצרת סדר ומגבירה את איכות העבודה.

חברת "קונקאם מערכות" היא דוגמה לחברה איכותית ומנוסה שיכולה להתאים לכם את המערכת המתאימה לפרויקט שלכם, שווה לבקר באתרה – https://conqum-ltd.com/